Подробную инструкцию по переходу ИП в юрлицо вместе с юристами составил Officelife. Кратко рассказываем, что нужно делать.
1. Если у вас есть наёмные сотрудники, уведомите их минимум за месяц до перехода. Если они согласны работать дальше, их нужно будет уволить в порядке перевода к другому нанимателю и взять на работу на ту же должность.
Если не согласны, договор с ними расторгнуть в связи с изменением существенных условий труда.
2. Если у вас есть кредиторы, вы должны уведомить их о смене статуса. Обязательства ИП по долгам перейдут к новому юрлицу. При этом у кредиторов нет права требовать рассчитаться досрочно.
3. Составьте передаточный акт с перечислением всех прав и обязанностей, которые перейдут к юрлицу. В акте укажите товары (работы, услуги), денежные средства и др. К акту приложите все учётные документы, связанные с деятельностью ИП. Юрлицо должно их хранить.
4. Выберите форму собственности: ООО, ОДО, ЗАО, ОАО, ЧУП, КФХ.
5. Выберите и зарегистрируйте уникальное название новой организации.
6. Разработайте устав фирмы (с помощью юриста), утвердите его протоколом собрания учредителей или решением одного учредителя.
7. Подайте декларацию в налоговую – не позднее чем за день до регистрации юрлица.
8. Определитесь с юрадресом. Это может быть квартира или жилой дом, если он в собственности у ИП или он там прописан (нужно согласие всех собственников и совершеннолетних прописанных).
9. Переоформите или откройте расчётный счёт в банке.
10. Замените или оформите электронную цифровую подпись.
11. Начните деятельность как юрлицо:
- подпишите контракт с директором и ежемесячно выплачивайте зарплату плюс налоги;
- сдавайте отчётность по новым правилам;
- получайте прибыль как дивиденды с уплатой налогов;
- перезаключите договоры с поставщиками, подрядчиками и т.п.
12. Если вы используете кассовое оборудование, в течение двух месяцев уведомите о своей перерегистрации РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». Старую кассу ИП можно использовать ещё 11 месяцев.
13. Последние штрихи:
- перерегистрируйте доменное имя сайта;
- если работаете по лицензии, можете пользоваться ей и как юрлицо, но убедитесь, что при этом соблюдаются требования законодательства;
- в течение года после перехода обратитесь за внесением изменений в реестры, решения, свидетельства, сертификаты и другие документы.
